Những quy trình quản lý tài sản bao gồm những gì? Cùng xem trong bài viết này.
Hồ sơ theo dõi
Các loại TSCD;TTB-A;CCDC-A đều phải Được mã hoá và có lý lịch theo dõi cụ thể.BM Lý lịch Tài sản.
Các loại B ,phải mã hoá và mở sổ theo dõi
Các loại H ,không cần mã hoá,chỉ mở sổ liệt kê theo dõi.
Sử dụng-Bảo quản:
Mỗi TS đều phải xác định Thời gian sử dụng:là tg mà tài sản đó còn đầy đủ các tính năng,tính chất sử dụng mà không cần phải sửa chữa nhỏ hay lớn(chỉ bảo trì,bảo hành).
Các TS phải có hướng dẫn sử dụng và bảo quản nhắm đạt đúng TGS Dụng.
Các TS phải được huấn luyện cho người sử dụng ,sử dụng hiệu quả ,thành thạo và phát huy hết tính năng của tài sản đó.
Bảo trì – sửa chữa:
Bảo hành – Bảo trì: là các sửa chữa do nhà SX TS cung cấp miễn phí (Bảo hành), hay là các sửa chữa có chi phí 1 lần sửa không quá 1% tổng giá trị tài sản và không quá 1 lần trong 2 tháng và lý do không do sự cố tình gây ra,hay do sự sử dụng bất cẩn.
Các loại này không làm thay đổi nguyên giá, chi phí sửa chữa tính vào các loại chi phí.Không bồi thường NVTTSD.
Sửa chữa nhỏ là các sửa chữa để phục hồi lại các tính năng sử dụng mà không làm thay đổi nguyên giá so với nguyên giá trước khi sửa chữa.
Sửa chữa lớn là các sửa chữa có thay đổi cấu trúc và nguyên giá.
Sau sửa chữa nhỏ hay lớn phải xác định đánh giá lại TS.theo HD đánh giá TS.
Theo thủ tục sửa chữa bảo trì.
Trách nhiệm:
Mỗi tài sản phải được phân cho 1 NV hay 1 Nhóm NV chịu trách nhiệm trực tiếp.Đấy là những Nv điều khiển trực tiếp các TS này.
Phòng HCNS chịu trách nhiệm chung về QLTS.
Khi xảy ra mất mát: NVSDTT trên nguyên tắc sẽ chịu trách nhiệm bồi thường bằng hiện vật tương đương nguyên giá.Nếu do các lý do bất khả kháng hay mất mát ngoài thời gian trách nhiệm( ngoài giờ,nghỉ phép…) đã có bàn giao hợp lý thì phòng HCNS xem xét lại.
Nếu trong thời gian sử dụng có hư hao cần phải bảo hành mà nguyên do về phía NVSDTT thì NVSDTT trên nguyên tắc phải chịu hoàn toàn chi phí đó
Nếu trong thời gian sử dụng có hư hao cần phải sửa chữa nhỏ thì NVSDTT trên nguyên tắc phải chịu hoàn toàn chi phí đó.
Mua mới – Chuyển đổi – Thanh lý
Mua mới TS phải theo thủ tục mua TS.Chú ý khâu đánh giá TS.
Thanh lý TS theo Thủ tục thanh lý TS
Khi có sửa chữa lớn TS, sẽ có văn bản hướng dẫn cụ thể để đánh giá lại TS.
Khi có chuyển đổi NVTTSD thì làm bàn giao và đánh giá lại.
Kiểm tra, kiểm kê:
HCNS và kế toán có trách nhiệm kiểm kê theo dõi TS về mặt hoạt động và giá trị.
Các loại TSCD, A phải kiểm tra về mặt QL hằng tháng, kiểm kê và báo cáo GĐ hằng quý giá trị.
Các loại B, H phải kiểm tra, kiểm kê hằng tháng.
Công ty Cổ phần NewCA
Xuất phát điểm là Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín và chất lượng từ năm 2013, NewCA là một trong hai thương hiệu chữ ký số chiếm thị phần lớn nhất trên thị trường.
Trải qua gần 10 năm hoạt động và phát triển không ngừng nghỉ, NewCA đã chuyển mình phát triển thành Nhà cung cấp Dịch vụ số uy tín hiện nay. Thấu hiểu được nhu cầu chuyển đổi số của doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0, NewCA cung cấp những giải pháp số, dịch vụ công trực tuyến đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Có thể kể đến một số sản phẩm tiêu biểu do NewCA phân phối như:
- Phần mềm kế toán CyberBook
- Hợp đồng điện tử CyberSign
- Hóa đơn điện tử CyberBill – NewCA
- Thuế điện tử CyberTax
- Bảo hiểm xã hội điện tử CyberCare
- Dịch vụ kế toán
- Dịch vụ bảo hiểm
- Đăng ký kinh doanh
Hoạt động với sứ mệnh “NewCA luôn sẵn sàng khi bạn cần nhất”, Nhà cung cấp Dịch vụ số NewCA luôn cố gắng cải tiến và phát triển không ngừng để đáp ứng mọi nhu cầu cấp thiết của khách hàng. NewCA mong muốn đồng hành cùng mọi doanh nghiệp trên con đường chuyển đổi số, trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ tốt nhất, vì lợi ích tối đa của khách hàng.
Bài viết liên quan
>>> Bỏ túi 4 trang web có hình nền desktop full HD
>>> Điểm danh những phần mềm dọn rác android tốt nhất bạn không nên bỏ qua
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936 208 068
Website: https://newca.vn/
Trên đây là thông tin về… mà doanh nghiệp cần biết. Toàn bộ nội dung được biên tập bởi đội ngũ Nef Digital – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp.
